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婚礼前两周的紧急事项有哪些?

发布日期:2016-02-18 16:37  作者:(好百年婚礼策划中心)  浏览次数:(次)
       在婚礼筹备的最后两周,你以为所有事都已经准备好了吗?作为婚礼的主角,新人有哪些事是需要最后确认的呢?确定来宾的最终名单,最后修改婚纱礼服不合身的细节,最后再询问酒店……还有太多的事,在最后两周都需要去核实,好百年婚庆小编今天就为你列出婚礼前两周需要做的事,让你能轻轻松松、放心大胆迎接婚礼!
 

 
一、确定来宾名单
 
       老早就发出去的婚礼邀请,然而总有人过了很久还是没有回应,怎么办?
       首先除了新娘新郎两人,利用起亲戚朋友的力量;
       其次,不知道大家发现没有,其实发一条QQ说说或是一条朋友圈,会吸引更多的人的关注和回复;

       当然,你还是需要单独联系那些你邀请却没有回复的人,你可以先通过微信、QQ、邮箱甚至微博联系,如果还是没回复,过几天后打电话联系;反复催促、穷追不舍这些都是有必要的,因为如果客人没有提前答复,却在婚礼时突然出现在现场,一个两个还能接受,要是多了,那可就不是寒暄几句了,你的餐费可能就会比预计的多出2倍。
 
二、伴娘伴郎
 
       再次确定伴娘伴郎人员,将婚礼基本流程分别发给伴娘伴郎,商量婚礼上每个人需要做的事。
 
 
三、和各个团队进行确认
 
       一般浪漫的婚礼现场会给大家带来惊喜,但惊喜和惊吓之间就一字之差!在最后两周时,新人需要和所有婚礼团队进行最后细节上的拍板,在婚礼前一周都要再次确认。当然现在很多新人都会在婚礼前一天彩排,但那时如果出现问题,就已经来不及了。需要确认的团队有:化妆师、摄影摄像师、婚庆团队(包括婚礼督导、花艺、灯光等)、主持人、司机(非朋友)、酒店(包括酒席筹备方)新人和每个团队商量婚礼当天时间流程,制定时间流程表,和每个团队核对流程;向所有婚礼团队提供婚礼仪式的地址,团队达到仪式地点的交通方式和准确时间,婚礼进场退场时间,索要每个婚礼团队负责人的最佳联系方式,新人也要把电话留给他们。
 
      和化妆师确定婚礼当天开始化妆的时间和地点,哪些人需要做造型,最后确定自己的造型样式,做造型需要的时间;
      和摄影摄像师确定当天早上拍摄的时间和地点,商量“婚礼必拍场景”清单,配合婚礼流程,列出摄影师安排拍照流程。
      和婚庆团队:确认场地布置的准确时间,把每个团队的联系方式以及最终的席位图提供给婚庆团队负责人。再次确定婚礼主题风格、颜色,捧花、胸花、腕花、桌花的数量,花的种类,避免一些易过敏花。确定婚礼所用的歌曲、视频以及播放的节点。告诉主持人你选定的婚礼音乐、婚礼风格。
      和酒店再次确定场地,场地租用、布置、彩排时间;敲定菜单和大概人数,讨论特殊餐饮要求。
      和司机,再次确认婚车的数量、颜色和类型,早上出发、扎花和达到婚礼现场的地址和时间。
 
 
四、结付账单
 
        婚礼前两周,你需要开始整理婚礼账单,特别是对于婚庆团队、摄影摄像师、主持人、酒店等到婚礼最后还支付费用的团队,需要提前清算账单,整理好后,婚礼当天交给宴会总协调人(下面将解释其含义)最后去支付。这样新人可以省去很多麻烦。
 
五、委派工作
 
       除了“我愿意”,新娘最想听到的一句话一定是:“事情都办好了!”所以,婚礼当天,你不再需要事事亲力亲为,相信你选的相关人,将事情分派给他们来做。在婚礼上,这是一个掌控、协调婚礼全局的重要人物,一般会选择一个在新人家里有地位的人。婚礼当天,无论来宾、酒店、婚礼团队遇到的突发清空都有他来解决,以及上面所说的最后的结账付费都由他全权来负责。红包分发员顾名思义,就是专职负责收发红包的人,一般是新郎家的亲戚或是伴郎团中的一人,抢亲、收父母亲戚红包、现场撒红包、给商家的红包等,都有他收管。
 

物品保管员
       婚礼当天新人需要更换的婚纱礼服、婚鞋、配饰等,都需要物品保管员提前一天送到婚礼酒店;当天还可能会出现亲戚朋友当场送上除了红包以外的礼物,这时,新人接过礼物后,就交给物品保管员来保管放置。

拍照召集员(可无)
       在婚礼过程中,他负责召集事先订好和新人合照的不同来宾,收集婚礼宾客当天与新人的合照也可以交给他。整理婚礼当天的必需品。不想在婚礼当天将重要的东西遗忘,最好的办法就是至少提前5天将一切准备好。价值贵重的物品比如戒指需要放在家里,直到婚礼那天再拿到现场。向场地负责人询问是否可以把其它东西预先存放在他们的某个房间,由上面的物品保管人员送到场地房间。
 
 
       距离婚礼的日子越来越近,除了上面说到的,你还有什么担心和不安吗?可以点此咨询好百年小编喔~
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